Archiviazione e gestione semplificata
Un archivio unico per i messaggi chat di Gmail. Le policy di governance sono applicate direttamente ai dati originari, eliminando la necessità di duplicarli in un archivio separato e riducendo i rischi associati alla perdita e alla sottrazione delle informazioni. Una ricca traccia di audit permette la tracciabilità a ritroso dei dati originali, offrendo una visibilità completa su tutto l'archivio.
Conservazione dei documenti
Le policy relative alla posta elettronica e alla chat consentono di definire la conservazione dei messaggi in base a contenuto, etichette e metadati. Quando un messaggio raggiunge il tempo massimo di conservazione, Google Apps Vault automaticamente imposta il nuovo stato. L'applicazione automatica delle policy, così come l’obbligo di conservazione, riduce i rischi di spoliazione e di non conformità. Queste funzionalità contribuiscono a garantire la protezione di e-mail e messaggi di chat, rendendo possibile la conservazione per un periodo maggiore rispetto a quello stabilito, per motivazioni legate a contenziosi o inchieste.
Ricerca dei dati per rilevanza
Gli strumenti eDiscovery abilitano gli utenti autorizzati a cercare in tutto il dominio i dati rilevanti per un’indagine o una materia specifica. La ricerca, basata sull’algoritmo di Google, può analizzare grandi quantità di e-mail nell’archivio, al livello di dominio, e restituire risultati precisi in tempi rapidissimi. Gli utenti autorizzati possono definire e gestire collezioni di risultati di ricerca dei messaggi e collaborare con altri per la loro gestione. Le email possono essere esportate per un ulteriore riesame ed elaborazione.
Progettato per la sicurezza
Google Apps Vault è stato progettato per la sicurezza e l'affidabilità, per che consentire agli utenti in materia di collaborare in modo sicuro.
Utilizza una connessione crittografata ai server Google, fornisce un servizio di backup ridondante, un built-in di disaster recovery e il completo controllo della condivisione.
